Datenschutz­erklärung

Stand: 17.05.2026

Ein transparenter Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir sie weitergeben. Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die höchstmögliche Transparenz zu gewährleisten.

1. Welche Dienste wir nutzen

Netlify (Hosting), Google Fonts (Schriftarten), HubSpot (Website-Analyse und CRM).

2. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@strat-exx.com erreichen. Für die Datenverarbeitung über diese Website verantwortlich sind:

3. Allgemeine Grundsätze

3.1 Welche Daten wir von Ihnen erheben und von wem wir diese Daten erhalten

In erster Linie verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen oder die wir beim Betrieb unserer Website erheben. Wir können auch von Dritten personenbezogene Daten über Sie erhalten. Dies können folgende Kategorien sein:

• Personenstammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdaten etc.);
• Kontaktinformationen (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse etc.);
• Finanzdaten (z. B. Kontoangaben);
• Online-Kennungen (z. B. Cookie-Kennungen, IP-Adressen);
• Standort- und Verkehrsdaten;
• Ton- und Bildaufzeichnungen;
• Besonders sensible Daten (z. B. biometrische Daten oder Gesundheitsinformationen).

3.2 Unter welchen Bedingungen verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Dabei stellen wir eine transparente und verhältnismäßige Verarbeitung sicher. Wenn wir in Ausnahmefällen diese Grundsätze nicht einhalten können, kann die Datenverarbeitung dennoch rechtmäßig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Ein Rechtfertigungsgrund kann insbesondere sein:

• Ihre Einwilligung;
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen;
• unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, sofern wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse widerrufen. Eine bereits erfolgte Datenverarbeitung ist davon nicht betroffen.

3.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

a. Grundsatz

Wir können auf die Dienste Dritter oder verbundener Unternehmen angewiesen sein und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (sogenannte Auftragsverarbeiter). Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• Buchhaltungs-, Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften;
• Beratungsunternehmen (Rechts-, Steuerberatung etc.);
• IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Cloud-Dienste, Website-Gestaltung etc.);
• Zahlungsdienstleister;
• Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Anforderungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Behörden weiterzugeben.

b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir können auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebunden haben. Dies ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Icons). Wenn Sie auf die Icons klicken, werden Sie zu unseren Social-Media-Kanälen weitergeleitet. In diesem Fall erfahren die Social-Media-Anbieter, dass Sie von unserer Website aus auf ihre Plattform zugreifen. Die Social-Media-Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke verwenden. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis von den Inhalten der übermittelten Daten oder deren Nutzung durch die Betreiber haben.

3.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Website speichern, werden zwölf Monate aufbewahrt. Eine Ausnahme bilden Analyse- und Tracking-Daten, die länger aufbewahrt werden können. Vertragsdaten speichern wir länger, da uns dies gesetzliche Vorschriften vorschreiben. Insbesondere müssen wir geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchhaltungsunterlagen bis zu 10 Jahre aufbewahren. Sobald wir solche Daten von Ihnen zur Erbringung der Dienstleistungen nicht mehr benötigen, werden die Daten gesperrt und nur noch für Buchhaltungs- und Steuerzwecke verwendet.

3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Informationen sicher auf und treffen alle zumutbaren Maßnahmen, um Ihre Informationen vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. In manchen Fällen wird es notwendig sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterleiten. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Website verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit dem höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsgrad.

3.7 Welche Rechte haben Sie?

a. Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsbegehren zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@strat-exx.com zu senden. Sie haben zudem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, sofern wir Ihre Daten automatisiert verarbeiten und sofern:

• Sie der Verarbeitung dieser Daten zugestimmt haben; oder
• Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags offengelegt haben.

Wir können die Auskunft bzw. die Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies gesetzlichen Pflichten, eigenen berechtigten Interessen, öffentlichen Interessen oder den Interessen Dritter entgegensteht. Die Bearbeitung Ihres Antrags unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Wir können diese Frist jedoch aufgrund eines hohen Anfragenaufkommens, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir genauere Informationen von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden rechtzeitig, mindestens in Textform, über eine Fristverlängerung informiert.

b. Löschung und Berichtigung

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können den Antrag ablehnen, wenn gesetzliche Bestimmungen uns zu einer längeren Aufbewahrung oder unveränderten Beibehaltung der Daten verpflichten oder wenn Ihrem Antrag eine gesetzliche Anforderung entgegensteht. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte mit vertraglichen Vereinbarungen kollidieren und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragserfüllung haben kann (z. B. vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen).

c. Rechtsweg

Sind Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): edoeb.admin.ch. In Deutschland richtet sich die Zuständigkeit nach dem Wohnsitz bzw. Sitz; in Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), lda.bayern.de.

3.8 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.strat-exx.com veröffentlicht, eine gesonderte Benachrichtigung erfolgt nicht.

4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie verwenden wir sie?
Beim Besuch von www.strat-exx.com werden bestimmte Daten automatisch auf unseren Servern oder auf Servern von Diensten und Produkten gespeichert, die wir beziehen und/oder installiert haben. Dies geschieht zu Zwecken der Systemadministration, zu statistischen Zwecken, zu Sicherungszwecken oder zu Tracking-Zwecken. Es handelt sich um:

• den Namen Ihres Internet-Service-Providers;
• Ihre IP-Adresse (unter Umständen);
• die Version Ihrer Browser-Software;
• das Betriebssystem des Computers, mit dem die URL aufgerufen wird;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• die Website, von der aus Sie unsere URL besuchen;
• die Suchwörter, mit denen Sie unsere URL gefunden haben.

Warum dürfen wir diese Daten verarbeiten?
Diese Daten lassen sich keiner bestimmten Person zuordnen, und es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen. Die Logfiles werden gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dies ist unser berechtigtes Interesse.

Wie können Sie die Datenerhebung verhindern?
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung des Zwecks erforderlich ist, zu dem sie erhoben wurden. Entsprechend werden die Daten nach dem Ende jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, Sie haben daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

4.2 Hosting durch Netlify

Unsere Website wird mit Hilfe der Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA (nachfolgend „Netlify") entwickelt und gehostet. Netlify stellt uns eine Plattform zum Betrieb und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Website zur Verfügung. In diesem Zusammenhang kann Netlify auf personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website zugreifen bzw. solche erheben.

Datenerhebung und -nutzung
Beim Besuch unserer Website kann Netlify automatisch technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweildauer und besuchte Seiten erfassen. Diese Daten dienen primär der Sicherheit der Plattform, der Verbesserung der Nutzererfahrung und der Bereitstellung statistischer Informationen über die Nutzung der Website. Darüber hinaus kann Netlify Daten erheben, die Sie aktiv eingeben — etwa wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die von Ihnen gesendete Nachricht umfassen.

Weitergabe von Daten
Netlify kann Ihre Daten zur Erbringung der Dienste, zur Sicherheit der Plattform und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten verwenden. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung dieser Dienste erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Datenschutz und Sicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Netlify verpflichtet sich, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten umzusetzen. Auch wir treffen geeignete Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten; bitte beachten Sie jedoch, dass keine Übertragung über das Internet vollständig sicher ist.

4.3 Website-Analyse und CRM durch HubSpot

Art und Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen die Dienste der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA (nachfolgend „HubSpot") sowie deren europäischer Tochtergesellschaft HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, 2 Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. HubSpot ist ein integriertes CRM- und Marketing-Tool, mit dem wir Website-Besuche analysieren und Geschäftskontakte verwalten.

Sofern Sie eingewilligt haben, setzt HubSpot Cookies und vergleichbare Technologien ein, um:

• die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs);
• über die IP-Adresse das Unternehmen zu identifizieren, von dessen Netzwerk aus die Website besucht wird („Prospects" / „Website Visits");
• bekannte Kontakte über Klicks in unseren E-Mails wiederzuerkennen und ihre Aktivitäten auf der Website ihrem Profil in unserem CRM zuzuordnen;
• die Qualität unserer Inhalte und Online-Marketing-Maßnahmen zu messen und zu verbessern.

Das Tracking erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Empfänger und Auftragsverarbeitung
Empfänger der Daten sind HubSpot, Inc. (USA) und HubSpot Ireland Limited (Irland). Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Verwendete Cookies

• __hstc — Hauptanalyse-Cookie. Speicherdauer: 13 Monate.
• hubspotutk — Identifiziert wiederkehrende Besucher. Speicherdauer: 13 Monate.
• __hssc — Erkennt die aktuelle Sitzung. Speicherdauer: 30 Minuten.
• __hssrc — Erkennt, ob der Browser neu gestartet wurde. Speicherdauer: Sitzung.

Drittlandtransfer
Die erhobenen Daten werden in die USA übertragen. Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, C(2023)4745). Ergänzend bestehen mit HubSpot Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914.

Speicherdauer
Die durch HubSpot gesetzten Cookies haben unterschiedliche Laufzeiten — von einer Sitzung bis zu 13 Monaten (siehe oben). Personenbezogene Daten, die wir im CRM speichern (z. B. bei einer Kontaktaufnahme), bewahren wir nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Cookie-Consent-Tool unserer Website widerrufen (Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß). Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Weitere Informationen
Datenschutzhinweise von HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy.

Siehe auch unser Impressum.